Enviament de factures en format electrònic

Les factures que presentin els proveïdors de l'Ajuntament de Palafrugell i del Museu del Suro, que siguin persones jurídiques, han de ser obligatòriament en format electrònic. I s'han de presentar a través del servei e-FACT del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC), o FACe de l'Administració General de l'Estat, o a través d'un programari o plataforma electrònica que es puguin connectar a aquest servei.

Per tal de conèixer el procediment i requisits tècnics necessaris per presentar la factura en format electrònic podeu accedir al lloc web del Consorci Administració Oberta de Catalunya o al Portal FACe Proveedores, on trobareu informació sobre com crear i enviar les factures electròniques.

Els codis DIR3 són els següents:

• Ajuntament de Palafrugell: L01171175
• Museu del Suro de Catalunya: LA0011121

• Ser una persona proveïdora de l'Ajuntament de Palafrugell o del Museu del Suro.
• Haver presentat prèviament la fitxa de dades bancàries (fitxa del creditor) com a proveïdor, on s'informi del compte bancari on s'efectuarà el pagament.

Les persones proveïdores que no disposin d'un programari o plataforma que permeti la creació i l'enviament automàtic de factures electròniques, poden utilizar l'eina gratuïta de creació de factures a la bústia e-FACT.

El tràmit és gratuït.

La factura electrònica es tramita en el mateix moment en el que s'envia.

Si s'actua per mitjà d'un representant caldrà acreditar la representació per alguna de les formes següents:

• Inscripció de la representació al Registre d'apoderaments.
• Presentació per via electrònica del model de representació o bé d'una escriptura de poders amb signatura electrònica per part del representat.
• Presentació per via presencial (a l'Oficina d'Atenció Ciutadana de l'Ajuntament o per qualsevol dels mitjans admesos a l'article 16.4 de la Llei 39/2015) del model de representació o bé d'una escriptura de poders amb signatura manuscrita per part del representat.

La representació pot referir-se a un tràmit en concret o a tots els tràmits que es fan davant l'Ajuntament.

El format electrònic per emetre factures electròniques a l'administració pública és l'anomenat Facturae. Per generar les factures amb aquest format es pot utilitzar l'eina gratuïta de creació de factures a la bústia e-FACT o bé el programari de qualsevol de les empreses de serveis de facturació electrònica, que en alguns casos també s'ofereix de manera gratuïta.

La informació que us donem té únicament caràcter orientatiu. Així doncs, no modifica ni substitueix les disposicions normatives que regulen els diferents procediments administratius, per tant, no pot originar drets o obligacions que no estiguin previstos per la legislació.